Casos de éxito

ATS Gestión Documental

Servicios/Seguridad/Custodia/Información

Jorge Segura Manonegra/Gerente General
Yaneth Rojas/Directora de Operaciones y Tecnología

Compañía espacializada en custodiar y asegurar información de diferentes sectores, le permite a sus clientes el acceso a su información desde el software MABS, módulo de Gestión Documental desarrollado en la plataforma Oracle – NetSuite

USUARIOS DE LA PLATAFORMA:

60 Usuarios directos y 3000 clientes

PAISES CON REPRESENTACIÓN:

Colombia/Nacional

NUMERO DE SUBSIDIARIAS:

3

SOFTWARE ANTERIOR:

SFT Propio

SOCIO IMPLEMENTADOR:

Keep it simple

EMPLEADOS:

98 Directos

UBICACIÓN:

Colombia

Oracle NetSuite y Keep It Simple ayudan a ATS a administrar Documentos de Clientes en Todo el Mundo

ATS Gestión Documental gestiona, almacena y protege archivos y documentos de cientos de empresas en todo el mundo. Descubra cómo Oracle NetSuite y Keep It Simple – Solution Provider ayudan a ATS a administrar la información de sus clientes, manteniendo la seguridad y permitiendo el acceso remoto desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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ATS Gestión documental se decide por Oracle NetSuite por 3 razones específicamente:

  • El nivel de seguridad de la plataforma
  • Integración con otras plataformas o Software perféricos
  • Proceso 100% en la nube; Multi-tenant/Versiónless/Hecho para WEB/Estandares abiertosds/Escalable

Logros de nuestra implementación:

Herramienta propia desarrollada en diferentes programas siendo la última versión visual Basic, inició en ambiente cliente servidor, sin embargo los requerimientos acelerados del mercado a nivel de Seguridad de la Información y la necesidad del uso de servicios en la nube, hizo que buscáramos una herramienta que lograra integrar la compañía a nivel de Core de Negocio y toda su parte administrativa, Financiera y Comercial.

  • Inclusión de flujos de trabajo en 4 líneas de producción Core de Negocio Gestión Documental
  • Segregación de tareas a 60 usuarios activos dueños de procesos de Gestion Documental
  • Autonomía para subir información a la plataforma de forma inmediata desde cualquier sitio
  • Acceso a más de 3000 usuarios concurrentes para consulta desde Portal